Conozca el manual de políticas y procedimientos adoptados por Seguridad Icons E&E Ltda. para garantizar el adecuado tratamiento de los datos personales de nuestros clientes, empleados, aspirantes y visitantes.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales es expedida por Seguridad Icons E&E Ltda. en cumplimiento de lo establecido en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 (Ley General de Protección de Datos Personales), el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes. Su objeto es definir el tratamiento al que son sometidos los datos recolectados en nuestras bases de datos físicas e informáticas, asegurando los derechos de los titulares.
El responsable del tratamiento de los datos personales es la sociedad Seguridad Icons E&E Ltda., identificada con NIT 900.543.123-4, con sede administrativa en Bogotá D.C. y Fusagasugá (Cundinamarca), correo electrónico de contacto: seguridadicons@gmail.com.
Seguridad Icons E&E Ltda. recopila datos de carácter personal de diferentes grupos de titulares, con las finalidades específicas descritas a continuación:
Ejecutar las relaciones contractuales y comerciales, procesar cobros y facturación, coordinar visitas técnicas de inspección, remitir novedades operativas a través del portal de administración del sistema SEIF y realizar estudios comerciales o de mercadeo sobre la calidad del servicio.
Adelantar procesos de selección laboral que incluyen la verificación de antecedentes judiciales, disciplinarios, fiscales y profesionales ante las entidades estatales correspondientes (de acuerdo con las exigencias legales impuestas a las empresas de vigilancia por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada). Asimismo, se utilizan para la gestión de nómina, afiliación al sistema de seguridad social, medicina del trabajo y cumplimiento de obligaciones laborales.
Garantizar la seguridad y protección de bienes y personas en los puestos de vigilancia física custodiados. Los registros fotográficos de ingresos, minutas digitales e imágenes de video-vigilancia CCTV son tratados exclusivamente con fines de control de accesos, prevención del delito y soporte en la investigación de novedades operativas.
Como titular de datos personales, usted tiene derecho a:
Para ejercer sus derechos de consulta, actualización, rectificación o supresión de datos, usted puede radicar una comunicación formal dirigida a nuestro oficial de datos a través de los siguientes canales:
Toda solicitud de **Consulta** será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Los **Reclamos** (solicitudes de corrección, actualización o supresión) se resolverán en un plazo máximo de quince (15) días hábiles.
Seguridad Icons E&E Ltda. no recopila de forma habitual datos personales de carácter sensible (como origen étnico, orientación política, datos de salud, etc.). En los casos en que sea estrictamente necesario el tratamiento de datos sensibles (por ejemplo, registro biométrico para control de accesos de alta seguridad o huellas dactilares de empleados), se informará al titular de forma explícita la naturaleza de los datos y se obtendrá una autorización previa de conformidad con la ley.
Las bases de datos automatizadas y físicas bajo administración de Seguridad Icons E&E Ltda. tendrán una vigencia equivalente al tiempo que dure la relación comercial, laboral o contractual con el titular del dato, adicionado los términos de conservación legales exigidos por las leyes comerciales, laborales o de archivo de la República de Colombia.
Última actualización: Mayo 2026.